Ngày 17 tháng 01 năm 2025 (18, tháng Chạp, năm Giáp Thìn), họ đồng hải phòng và phụ cận đã tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm 2024.
ĐỊA ĐIỂM
Tại Trung tâm Sự kiện – Tiệc cưới Tây Âu; số 189 Hàng Kênh, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
THÀNH PHẦN
Gồm có:
* Đại diện BLL họ Đồng Việt Nam, có
1) Ông Đồng Xuân Lợi, Phó BLL HĐVN;
2) Bà Đồng Thị Hồng Hoàn, Phó BLL HĐVN
* Khách mời Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải Phòng, có
1) Ông Lê Quang Hiền (CT danh dự HĐCDH VN tại Hải Phòng, CT HĐ họ Lê HP);
2) Bà Tạ Thị Len (PCT HĐCDH VN tại Hải Phòng, PCT HĐ họ Tạ HP)
* Các thành viên thành đạt, có địa vị xã hội, có
1) Ông Đồng Chiền (Họ Đồng Tiểu Trà);
2) Bà Đồng Thị Vy (Họ Đồng Hoa Động);
* Các đại biểu trong ban chấp hành khóa II, và các đại biểu là trưởng tộc, CTHĐGT; các thành viên được vinh danh, khen thưởng năm 2024, (tổng cộng: 51 người).
* Cùng với, sự tham gia của Câu lạc bộ Sức sống mới thuộc Trung tâm Văn hoá thành phố Hải Phòng biểu diễn các tiết mục vô cùng đặc sắc. Cùng với bộ phận truyền thông họ Đồng Hải Phòng & Phụ cận, để ghi hình phát sóng trực tiếp.
NỘI DUNG:
Diễn biến của Hội nghị như sau:
- Báo cáo tổng kết công tác tác năm 2024 và phương hướng hoạt động năm 2025, về các công tác (do ông Đồng Văn Chung PTB TTBCH thực hiện):
Toàn bộ nội dung chi tiết có trong “Báo cáo tổng kết công tác, hoạt động…” gửi kèm ở cuối bản tin.
- Công bố Quyết định kiện toàn nhân sự và bổ sung phân công chức danh, nhiệm vụ BCH khóa II.
Ông Đồng Văn Năng Phó ban TTBCH công bố Quyết định số: 18/QĐ-HĐHP ngày 23/12/2024 do ông Đồng Xuân Cần, Trưởng BCH họ Đồng HP & PC ký, với nội dung bổ sung (5 người) và miễn nhiệm (2 người).
Kể từ ngày ban hành, nhân sự của BCH họ Đồng Hải Phòng khoá II gồm có 39 người, trong đó 01Trưởng ban, 06 Phó ban TTBCH, 01 Phó ban BCH, 18 Uỷ viên TTBCH, 13 Uỷ viên BCH.
III. Báo cáo công khai tài chính năm 2024, (do bà Đồng Thanh Mai UV BCH thực hiện, tính đến 31/12/2024). Hầu hết các chi họ đã đóng quỹ, đề nghị một vài chi họ chưa đóng thì đóng nốt.
- Thảo luận và Giao lưu
Có 02 ý kiến phát biểu tham luận của ông Đồng Văn Chung, trưởng họ chi họ: Đồng Đại Hợp – Đoàn Xá và của ông Đồng Thanh Xuân, Thành viên HĐGT họ Đồng Thành Lựu – An Thái về xây dựng dòng họ
- Phát biểu của Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải Phòng.
Bà Tạ Thị Len, thay mặt Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải Phòng rất trân trọng kết quả công tác của họ Đồng Hải Phòng đạt được trong năm qua.
- Công bố quyết định trao tặng
Trao tặng đối với thành viên có thành tích xây dựng dòng họ.
- Tặng Bảng vàng vinh danh, (1 người);
- Tặng Giấy khen đồng tộc, (28 người).
Do ông Đồng Văn Năng PTB TTBCH đọc Quyết định, ông Đồng Xuân Cần và ông Đồng Xuân Ba trao tặng Bẳng vàng và Giấy khen. Những người được trao tặng rất phấn khởi khi công sức tham gia xây dựng dòng họ của mỗi người đã được cộng đồng họ ghi nhận.
***
BÁO CÁO
TỔNG KẾT CÔNG TÁC, HOẠT ĐỘNG CỦA HỌ ĐỒNG HẢI PHÒNG VÀ PHỤ CẬN, NĂM 2024
Phần I. KẾT QUẢ CÔNG TÁC, HOẠT ĐỘNG CỦA HỌ ĐỒNG HẢI PHÒNG & PHỤ CẬN, NĂM 2024
A. KẾT QUẢ CÔNG TÁC, HOẠT ĐỘNG
1. Công tác kết nối dòng họ, xây dựng ban chấp hành
1.1. Hoạt động kết nối các chi họ
Hiện có, 22 chi họ đang tham gia với dân số khoảng 17.000 người; sinh sống tại các quận, huyện và các địa phương Hải Phòng và Phụ cận, như sau:
* Huyện Thuỷ Nguyên, tại: xã Hoa Động (làng Bính và làng Giáp); xã Thường Sơn; Phù Liễn – xã Thuỷ Sơn; Phù Lưu – xã Phù Ninh; Trại Kênh – xã Kênh Giang; xã Thiên Hương (7 chi họ).
* Huyện An Lão, tại: Thạch Lựu – xã An Thái; An Luận – xã An Tiên; Nguyệt Áng – xã Thái Sơn; xã Tân Dân (4 chi họ).
* Huyện Kiến Thuỵ, tại: xã Đại Hợp và xã Đoàn Xá; họ Đồng Duy và Đồng Văn xã Tú Sơn; xã Tân Phong (4 chi họ).
* Quận Dương Kinh, tại: Tiểu Trà và Phúc Lộc – phường Hưng Đạo(2 chi họ).
* Quận Kiến An, tại: phường Mỹ Khê (1 chi họ).
* Huyện An Dương, tại: xã An Hồng; xã Lê Lợi (2 chi họ).
* Huyên Kim Thành – Hải Dương, tại: xã Kim Anh và xã Kim Tân – gốc Hải Phòng; (1 chi họ).
* Thị xã Quảng Yên, tại: Quảng Yên (1 chi họ).
* Huyện Tiên Lãng, tại: Kỳ Vĩ – xã Quang Phục (1 chi họ).
1.2. Về cơ cấu nhân sự, tổ chức
Hiện có,
* Ban chấp hành BLL gồm 37 thành viên, trong đó: 01 trưởng ban và 04 phó ban thường trực; 03 Phó ban chấp hành; còn lại là 29 uỷ viên Ban chấp hành.
* Đã thành lập Câu lạc bộ Dâu – Gái họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận và đang đi vào hoạt động.
* Đang triển khai thành lập Câu lạc bộ Kết nối Đồng tộc họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.
2. Công tác tri ân tiên tổ, hướng về nguồn cội
2.1. Dự lễ giỗ tổ hàng năm
Phân công các Đoàn dự lễ giỗ tổ hàng năm tại các Chi họ (trừ họ Đồng Kim Anh – Kim Tân, An Hồng và Kỳ Vĩ; do năm nay (2024) các chi họ này không tổ chức giỗ mở rộng).
2.2. Hưởng ứng hoạt động các Chi họ Hải Phòng và Phụ cận.
2.3. Thăm chùa Linh Xuân, thắp hương Tổ Pháp Loa tại đây.
2.4. Công tác tư liệu, tộc phả, công việc tâm linh của dòng họ:
Tư vấn, hỗ trợ các chi họ nghiên cứu tìm hiểu lịch sử dòng họ, xây dựng quy chế hoạt động của dòng họ (tộc ước), gia phả, phả đồ,… và các công việc tâm linh của dòng họ. Hưởng ứng các chi họ xây dựng các công trình tâm linh của dòng họ như nhà thờ, nghĩa trang họ.
Dự kiến tổ chức Hội nghị “Tư vấn, hỗ trợ các chi họ nghiên cứu tìm hiểu lịch sử dòng họ, xây dựng quy chế hoạt động của dòng họ (tộc ước), gia phả, phả đồ,… và các công việc tâm linh của dòng họ”, năm 2024 chưa triển khai được.
2.5. Tổ chức đoàn đại biểu đi tham dự Lễ cầu siêu lần thứ 6,
tại chùa vĩnh nghiêm thôn Đức La, xã Trí Yên, huyện Yên Dũng, tỉnh Bắc Giang. Với số lượng 303 người, với số tiện công đức 74 triệu đồng được huy động từ 19 chi họ Đồng trên các địa phương như sau: *) Quận Dương Kinh: họ Đồng Tiểu Trà, Phúc Lộc – phường Hưng Đạo. *) Huyện Kiến Thụy: họ Đồng Đại Hợp – Đoàn Xá; Tân Phong, Đồng Văn và Đồng Duy xã Tú Sơn. *) Huyện Thuỷ Nguyên: họ Đồng Kênh Giang, Phù Ninh, Thiên Hương, Hoa Động (làng Giáp và làng Bính), Phù Liễn. *) Huyện An Lão: họ Đồng An Thái, Thái Sơn, An Tiến. *) Huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương: họ Đồng – Trần Kim Anh – Kim Tân. *) Huyện Quảng Yên – Quảng Ninh: họ Đồng Quảng Yên. *) Huyện Kiến An: họ Đồng Mỹ Khê. *) Huyện An Dương: họ Đồng An Hồng. *) Huyện Tiên Lãng: họ Đồng Kỳ Vĩ.
Cũng tại sự kiện này, họ Đồng Hải Phòng đã có bài tham luận rất sâu sắc của ông Đồng Xuân Biên – Tân Phong, viết về kết nối, đoàn kết và phát triển Đồng tộc; nhưng do thời lượng không được tham luận trưc tiếp tại lễ cầu siêu, sau đó được đáng trên trang mạng của Họ Đồng Việt Nam.
3. Công tác giao lưu giữa các chi họ theo khu vực và các tỉnh bạn
3.1. Dự buổi giao lưu đầu xuân tại họ Đồng Tú Sơn, do 4 chi họ đồng huyện Kiến Thuỵ
Buổi giao lưu, do 4 chi họ đồng huyện Kiến Thuỵ được tổ chức tại Đồng Văn, thôn 5 Nãi Sơn, xã Tú Sơn, huyện Kiến Thuỵ (ngày 31 tháng 3 năm 2024, tức ngày 22 tháng 02 năm Giáp Thìn). Thành phần là các thành viên thuộc 4 chi họ của huyện Kiến Thuỵ, gồm các chi: họ Đồng Duy, thôn 3 Nãi Sơn, xã Tú Sơn; họ Đồng Văn, thôn 5 Nãi Sơn, xã Tú Sơn; họ Đồng thôn Lão Phong, xã Tân Phong; họ Đồng Đại Hợp – Đoàn Xá. Với số lượng 72 người. Khách mời là BCH BLL họ Đồng Hải Phòng (19 người). Chi họ Đồng huyện Kiến Thụy đã có sáng kiến, tổ chức buổi giao lưu, gặp mặt có rất nhiều ý nghĩa, đồng thời cũng lưu ý các Chi họ: Trong hoạt động dòng họ cần chọn lọc, thiết thực, dễ thực hiện, thời gian phải được lâu dài và khi triển khai phải được đông đảo người trong họ hưởng ứng. Đặc biệt, tại buổi gặp mặt, giao lưu, đại diện 4 Chi họ đều có những phát biểu đúc rút, chia sẻ vô cùng bổ ích trong công tác hoạt động dòng họ. TT – BCH sẽ lựa chọn đăng nguyên văn các tham luận trên để các Chi họ cùng tham khảo, học hỏi.
3.2. Dự Lễ cầu siêu tổ tiên và giao lưu, do 4 chi họ đồng huyện an lão tổ chức.
Lễ cầu siêu tại chùa Hoa Liên – Thôn Hạ Câu, xã Quốc Tuấn, huyện An Lão (ngày 25 tháng 8 năm 2024, tức ngày 22 tháng 7 năm Giáp Thìn). Do Đại đức Thích Bản Đức (thế danh Đồng Văn Long) – Trụ trì Chùa Hoa Liên khởi xướng. Thành phần là các thành viên thuộc 4 chi họ của huyện An Lão, gồm các chi họ Đồng: thôn An Luận – xã An Tiến, thôn Thạch Lựu – xã An Thái, thôn Nguyệt Áng – xã Thái Sơn và thôn Vị Xuyên – xã Tân Dân huyện An Lão tp. Hải Phòng và khách mời, với số lượng 63 người. Khách mời là BCH BLL họ Đồng Hải Phòng và một số chi họ Đồng ở các huyện khác tại Hải Phòng (18 người); cùng các Tăng ni, Phật tử Chùa Hoa Liên.
3.3. Cùng Ban liên lạc họ Đồng Việt Nam dự lễ tri ân tại Quảng Nam, Quảng Ngãi và tham gia giao lưu với họ Đồng Quảng Ngãi.
Tổ chức Đoàn Hải Phòng, có các ông Đồng Xuân Cần, Đồng Xuân Bằng
3.4. Dự Đại hội họ Đồng Nghệ Tĩnh.
Tổ chức Đoàn Hải Phòng, có 19 người, thành phần là ông Đồng Văn Chung (Phó ban TTBCH), ông Đồng Xuân Thành; họ Đồng Hoa Động (8 người); họ Đồng An Thái (5 người), họ Đồng Đại Hợp – Đoàn Xá (1 người); họ Đồng Tú Sơn (2 người); họ Đồng Thiên Hương (1 người).
3.5. Dự Đại hội họ Đồng thành phố Chí Linh – Hải Dương.
Tổ chức Đoàn Hải Phòng, có 19 người, thành phần là ông Đồng Văn Chung (Phó ban TTBCH); TTBCH (3 người); họ Đồng Tiểu Trà (1 người); họ Đồng Văn Tú Sơn (1 người); họ Đồng An Thái (1 người); họ Đồng An Tiến (2 người); họ Đồng Hoa Động (3 người); họ Đồng An Hồng (3 người); họ Đồng Quảng Yên (2 người); họ Đồng Thuỷ Sơn (2 người); tặng Đại hội 1 lẵng hoa và 5 triệu đồng.
3.6. Tổ chức thành công chuyến du xuân năm 2024
Ban chấp hành họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận đã tổ chức thành công chuyến du xuân đầu năm mới Giáp Thìn (ngày 02/3/2024 – tức ngày 22/ giêng/ giáp thìn), đồng thời kết hợp tổ chức giao lưu gặp mặt với TT BLL họ Đồng Việt Nam.
Đoàn họ Đồng Hải Phòng, với sự tham gia của 34 thành viên, dẫn đầu là Đại tá: Đồng Xuân Cần, Phó BLL họ Đồng Việt Nam, Trưởng BLL họ Đồng Hải Phòng; cùng với các ông: Phó Ban TT, Phó Ban, UV TT, UV BLL và một số thành viên là dâu và gái họ Đồng.
Khách mời là ông Lê Quang Hiền, Chủ tịch Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải Phòng và bà Đồng Thị Hồng Hoàn Phó BLL – kiêm Phó Ban Tư liệu Tộc phả họ Đồng Việt Nam.
Đại diện của Ban liên lạc Họ Đồng Việt Nam, có: Trung tướng, Giáo sư Tiến sĩ Đồng Minh Tại, ông Đồng Văn Bột, Phó Ban liên lạc họ Đồng Việt Nam, Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Công ty TNHH thép Chính Đại (có địa chỉ: xã Lạc Đạo, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên); các vị phó ban và uỷ viên BLL họ Đồng Việt Nam.
Tại đây, sau màn giới thiệu thân tình Đồng tộc, Đoàn được ông Đồng Văn Bột cho biết vài nét tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong hoàn cảnh kinh tế thế giới hậu Covid 19 đang ở trong giai đoạn kinh tế suy thoái toàn cầu. Tuy có nhiều khó khăn thách thức Công ty vẫn đảm bảo việc làm và thu nhập lương, thưởng, chế độ phúc lợi ổn định cho hơn 400 CBCNV. Điều làm cho mỗi người trong đoàn rất ấn tượng khi được xem đoạn video về chặng đường 20 xây dựng phát triển và thành công của tập thể ban lãnh đạo và CBCNV Công ty. Được trực tiếp tham quan nhà máy. Đoàn lần đầu tiên biết đến Ống thép Mạ kẽm, ống thép sơn không có mùi, tấm thép Mạ kẽm cùng nhiều các loại sản phẩm thép khác được tự động làm ra như thế nào… Hình ảnh sinh động trước mắt Đoàn là những dây chuyền máy móc thiết bị với qui mô sản xuất công nghiệp hiện đại. Môi trường nhà máy sạch sẽ, sắp xếp rất quy củ phù hợp với tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất khẩu của công ty đến thị trường Đông nam á, châu á và đặc biệt xuất đến thị trường cạnh tranh khó tính đòi hỏi tiêu chuẩn kỹ thuật hàng hóa cao như Mỹ, Úc, Canada và EU.
Tiếp theo, Đoàn chia tay Công ty Công ty Thép Chính Đại để đến Chùa Ông (địa chỉ: xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên). Do Đại đức Thích Minh Hậu, thế danh Đồng Minh Phúc, trụ trì. Đây là ngôi Chùa được xây dựng từ rất lâu; có cảnh quan, quy hoạch xây dựng, tôn tạo rất đẹp, phù hợp với truyền thống tâm linh của Đồng bằng châu thổ Sông Hồng. Năm 2022 Ban LL họ Đồng Việt Nam đã lựa chọn địa điểm Chùa làm nơi tổ chức Lễ tưởng niệm 692 năm Đệ nhị tổ Pháp Loa – Đồng Kiên Cương nhập niết bàn và Gặp mặt họ Đồng toàn quốc lần thứ 4. Nhưng vì tình hình dịch bệnh Covid – 19 vẫn khó lường, chưa được kiểm soát, vì vậy Ban liên lạc họ Đồng Việt Nam chỉ tổ chức chương trình Hội nghị Đại biểu họ Đồng Việt Nam (mở rộng) với khoảng 200 người tham dự. Trong đó, họ Đồng Hải Phòng đã cử đoàn đại biểu là 20 người tham dự.
Tại Chùa Ông, Đoàn cùng Đại đức Thích Minh Phúc, thế danh Đồng Minh Hậu đã chứng minh khóa lễ cầu an, cầu may cho các thành viên Đoàn họ Đồng Hải Phòng và các đại biểu BLL họ Đồng Việt Nam. Sau đó, dự giao lưu chung và cùng dùng cơm trưa do Doanh nhân Đồng Văn Bột chiêu đãi. Chuyến du xuân đầu năm để lại nhiều ấn tượng sâu sắc, thắm tình đồng tộc.
4. Công tác an sinh:
4.1. Hoạt động của Ban chấp hành
* Trao tặng Bằng vinh danh tấm gương dũng cảm cứu người của người mang họ Đồng:
Anh Đồng Văn Tuấn, thôn 06, xã Trực Khang, huyện Trực Ninh, tỉnh Nam Định, có hành động rất dũng cảm, trực tiếp cứu sống nhiều người bị nạn, trong vụ cháy nghiêm trọng ngày 24/5/2024 làm chết 14 người, xảy ra tại phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Khâm phục trước lòng quả cảm, một tấm gương sáng về lòng nhân ái và yêu quý đồng bào của người con ưu tú họ Đồng. BCH họ Đồng Hải Phòng ngay sau đó đã thống nhất Vinh danh, đồng thời vận động kêu gọi quyên góp từ các tập thể, các nhà hảo tâm để hỗ trợ anh Đồng Văn Tuấn giảm bớt khó khăn trong cuộc sống mưu sinh! Với số số tiền 12,8 triệu đồng. Mong muốn Bằng Vinh Danh và số tiền trên sẽ được trao tại một không gian, thời gian thật ý nghĩa nhằm động viên anh Đồng Văn Tuấn, đồng thời làm lan tỏa tình cảm Đồng tộc đến bà con họ Đồng Hải Phòng, đặc biệt là thế hệ trẻ.
Trong không khí vô cùng xúc động, mặc dù sự việc xảy ra đã gần hai tháng nhưng những ánh mắt, những cái ôm thật chặt của bậc cha chú đối với cháu Tuấn thật cảm động. Các đại biểu tham dự được ngắm nhìn “người hùng” bằng da, bằng thịt, nghe phát biểu cảm tưởng của anh Tuấn, với giọng vẫn còn run run nhưng đầy khiêm tốn khi nói cám ơn các ông bà, cô chú, anh chị và tập thể BCH họ Đồng Hải Phòng.
4.2. Hoạt động tại các chi họ
4.2.1. Họ Đồng Đại Hợp, Đoàn Xá:
* Công tác khuyến tài khuyến học: đã tổ chức khen thưởng cho 78 cháu là học sinh giỏi năm học 2023 – 2024. Trong đó có 01 cháu tốt nghiệp Đại học loại xuất sắc; 02 cháu đỗ vào các trường Đại học tốp đầu Việt nam (Đại học Bách Khoa. Đại học kinh tế quốc dân); 01 cháu là HSG toán cấp thành phố; còn lại là HSG cấp trường. Hình thức tổ chức: Đưa các cháu đi thắp hương báo công tại đền thờ Trạng Trình Nguyễn Bỉnh Khiêm ở huyện Vĩnh Bảo. Sau đó về nhà Từ đường của dòng Họ nghe giới thiệu về dòng Họ, nhận phần thưởng, chụp ảnh lưu niệm và liên hoan chia tay Tổng khinh phí: 32.600. 000 đ.
* Công tác chúc thọ, mừng thọ: đầu xuân năm mới Giáp thìn đã kết hợp với địa phương và gia đình tổ chức mừng thọ cho 18 cụ có tuổi thọ vào năm chẵn: 70;75; 80; 85; 90 tuổi. Tổ chức thăm hỏi, tặng quà cho 64 cụ nhân kỷ niệm 34 năm ngày Quốc tế người cao tuổi 1/10 Tổng kinh phí : 5.400.000 đ.
* Công tác tương thân tương ái và thiện nguyện: tổ chức quyên góp giúp đỡ Anh Đồng Xuân Hồng 60 tuổi sinh sống tại huyện đảo Cát Hải, bị mắc bệnh ung thư, gia đình có hoàn cảnh khó khăn với số tiền : 28.150.000 đ
4.2.2. Họ Đồng Kỳ Vĩ:
* Tặng quà khen thưởng cho 9 cháu, trong đó 3 cháu đỗ đại học và 6 cháu học sinh giỏi (cấp trường – từ tiểu học đến trung học).
* Mừng thọ hàng năm vẫn thực hiện, nhưng năm nay không có cụ nào tuổi chẵn nên không có cụ nào được chúc thọ.
4.2.3. Họ Đồng – Trần:
* Tổ chức cúng nhân tiết thanh minh bên Kim Tân của 2 chi: 3 và 4.
* Tổ chức lễ hiệp kỵ 4 cụ trưởng chi (đời thứ bẩy): vào 19/10.
* Tặng quà khen thưởng cho 6 cháu đạt thành tích học tập cấp 2 và 1.
* Năm qua họ đã phối hợp tổ chức tang lễ cho 2 cụ: 1 cụ dâu 94 tuổi, 1 cụ ông 72 tuổi. Mọi công việc trong họ vẫn duy trì lề nếp…
4.2.4. Họ Đồng An Thái:
* Tặng quà khen thưởng cho 01 cháu đỗ đại học (trên 25 điểm); 01 cháu đạt giải cấp huyện; 44 học sinh giỏi các cấp; tổng số tiền 6.620.000đ.
4.2.5. Họ Đồng Làng Giáp – Hoa Động:
* Công tác khuyến tài khuyến học: đã tổ chức khen thưởng cho 3 cháu là học sinh giỏi từ cấp huyện và đỗ đại học.
* Công tác chúc thọ, mừng thọ:
Các cụ từ 70 tuổi trở lên: 8 cụ; các cụ từ 80 tuổi trở lên: 20 cụ
* Thăm hỏi ốm đau nằm viện: 17 người
* Tổ chức viếng tang và đưa tiễn người quá cố: 10 người
4.2.6. Họ Đồng Tiểu Trà:
* Công tác khuyến tài khuyến học: đã tổ chức khen thưởng cho 4 cháu đỗ đại học; 24 cháu là học sinh giỏi các cấp.
* Công tác chúc thọ, mừng thọ:
Các cụ từ 70 tuổi trở lên: 15 cụ; các cụ từ 80 tuổi trở lên: 32 cụ; các cụ từ 95 tuổi trở lên: 1 cụ
4.2.7. Họ Đồng Thiên Hương:
* Công tác khuyến tài khuyến học: đã tổ chức khen thưởng cho 51 cháu, trong đó có 2 cháu đỗ đại học, 2 cháu đạt giải cấp huyện, 1 cháu đạt giải cấp TP; còn lại 47 cháu là học sinh giỏi các cấp.
* Thăm hỏi ốm đau nằm viện: 20 thành viên của họ ốm đau nặng,
* Tổ chức viếng tang và đưa tiễn người quá cố: tổ chức tang lễ 4 thành viên của họ qua đời.
* Các công tác tôn tạo lăng mộ: Tổ chức di dời và xây dựng lại ngôi mộ Tổ cụ Thủy tổ ông và cụ Thủy tổ bà; tổ chức Lễ cầu siêu, lễ tạ, lễ an vị với kinh phí 120 triệu đồng từ nguồn đóng góp, ủng hộ của các thành viên trong dòng họ
5. Công tác tài chính:
Việc thu chi tài chính được bóc tách rất đầy đủ, trên cơ sở quy chế chi thu tài chính đã được ban hành, mức đóng và mức chi cũng được kiểm soát chi tiết cụ thể. Sau đây là tóm tắt phần thu chi các quỹ (tính đến 31/12/2024).
5.1. Quỹ dòng họ
Do các chi họ đóng góp, sử dụng cho các thành viên liên quan đến Trưởng họ và HĐGT, BKT.
Tổng thu: 44.600.000 đ, trong đó quỹ tồn (sau đại hôi): 29.100.000 đ + các chi họ đóng: 15.500.000 đ;
Tổng chi: 28.712.000 đ
Còn lại: 16.188.000 đ
5.2. Quỹ Ban chấp hành
Do các thành viên BCH đóng góp, sử dụng cho các thành viên BCH.
Tổng thu: 16.000.000 đ
Tổng chi: 800.000 đ
Còn lại: 15.200.000 đ
5.3. Quỹ Khen thưởng vinh danh, khuyến học khuyến tài
Huy động tài trợ từ các thành viên hảo tâm trong và ngoài họ Đồng Hải Phòng; sử dụng chuẩn bị mở Gala khuyến học khuyến tài (dự kiến) năm 2025.
Tổng huy động ban đầu: 32.000.000 đ (còn nguyên)
6. Công tác đối ngoại:
6.1. Tham gia dự Lễ kỷ niệm ngày 8/3,
Do Phụ nữ của Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải phòng tổ chức nhân dịp 08/3/2024 tại cung văn hoá Việt Tiệp Hải Phòng với trên 720 người tham dự. Trong đó, Phụ nữ của họ Đồng Hải Phòng 50 người; tham gia 2 tiết mục văn nghệ đặc sắc các bà Nguyễn Nhật Hạ – dâu họ Đồng và Đồng Thanh Mai trình bày).
6.2. Tham gia BCH của Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải phòng,
Tại Hội Nghị của Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải phòng, Ông Đồng Xuân Cần và ông Đồng Văn Năng tham gia BCH của Hội đồng này.
6.3. Kết nối với CLB Dâu – Gái họ Đồng Hải Phòng và phụ cận với CLB Dâu – Gái Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải Phòng,
Đã kết nối được CLB Dâu – gái họ Đồng Hải Phòng và phụ cận với CLB Dâu – Gái Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải Phòng. TT BCH họ Đồng Hải Phòng và phụ cận tạo mọi điều kiện để CLB Dâu – gái họ Đồng Hải Phòng và phụ cận hoạt động và phát triển.
7. Công tác truyền thông và lưu trữ thông tin.
7.1. Phần Tuyền thông
(Giao ông Đồng Văn Năng thực hiện).
7.2. Phần Ghi hình trực tiếp
(Giao ông Đồng Xuân Bình thực hiện).
7.3. Phần Lưu trữ thông tin:
(Giao bộ phận thư ký tổng hợp thực hiện)
* Hiện tại, các thông tin của Họ Đồng Hải Phòng và Phụ Cận đang được chia sẻ lên các trang Website – Họ Đồng Haiphong (https://hodongHaiphong.com); Facebook – Họ Đồng Hải Phòng; Zalo – Họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.
* Phần lưu trữ thông tin được giao cho Bộ phận thư ký tổng hợp đảm nhiệm. Bộ phận này đã biên soạn đề cương Lưu trữ hồ sơ của Họ Đồng Hải Phòng và Phụ Cận (giao bộ phận thư ký tổng hợp thực hiện cập nhật, bộ phận truyền thông các Chi họ cung cấp số liệu). Các thông tin đang được lưu trữ trên các trang mạng của Họ Đồng Hải Phòng và Phụ Cận. Tuy nhiên, các thông tin này đang rời rạc nên hiệu quả truyền thông chưa cao. Để khai thác triệt để các trang này, Trưởng ban giao bộ phận thư ký tổng hợp nghiên cứu để biên tập các thông tin dưới dạng “Mã QR code”; thực hiện xong trước 30/6/2025.
B. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ, NGUYÊN NHÂN, KINH NGHIỆM HOẠT ĐỘNG DÒNG HỌ.
1. Đánh giá chung:
1.1. Ưu điểm
BCH họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận Sau đã sang nhiệm kỳ thứ hai, thực sự là một tổ chức xã hội dòng họ của những người mang họ Đồng trên địa bàn Hải Phòng và Phụ cận; với mong muốn kết nối, đoàn kết và cùng nhau phát triển. Mối quan hệ giữa Ban chấp với các chi họ và giữa các chỉ họ với nhau, giữa thành viên các chỉ họ với nhau ngày càng tình cảm, gắn bó.
Các hoạt động của BCH được tổ chức đều tay, được đông đảo bà con các chỉ họ đồng tình, hưởng ứng và tích cực hỗ trợ. Các chương trình, hoạt động được tổ chức bài bản, chuyên nghiệp gây được tiếng vang lớn trong dòng họ và địa phương. Các thành viên Ban Chấp hành đã có nhiều cố gắng, khắc phục khó khăn, dành nhiều thời gian công sức để tổ chức và tiến hành các hoạt động của dòng họ. Tất cả thành viên đều tham gia với tinh thần trách nhiệm vì dòng tộc, không có thù lao, phụ cấp, nhưng đều đã hoàn thành các mặt công tác được giao. Các hoạt động đều tuân theo Quy chế đã đề ra.
1.2. Tồn tại, hạn chế.
Bên cạnh những kết quả đạt được, tổ chức và hoạt động của BCH họ Đồng Họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.còn một số tồn tại, hạn chế:
Thành viên Ban Chấp hành có nhiều biến động, nhiều thành viên còn bận công tác, nhiều thành viên lớn tuổi, kinh nghiệm sử dụng thiết bị công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế, dẫn tới việc tổ chức và thực hiện các chương trình của BCH còn gặp nhiều khó khăn.
Công tác tập hợp thông tin, tư liệu lịch sử và xây dựng, bổ sung, cập nhật, hoàn thiện gia phả và các tài liệu của các chi họ gặp nhiều nhiều khó khăn do các chi họ phần lớn không lưu được gia phả, tộc ước,… các thành viên phụ trách còn hạn chế về trình độ công nghệ thông tin, kiến thức.
Việc truyền tải thông tin của BCH về các chi họ gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian do các thành viên phụ trách các chi họ có trình độ công nghệ thông tin hạn chế, các chi họ chưa cập nhật và đa dạng các hình thức tập hợp thành viên.
Hiện tại, kinh phí hoạt động của BCH còn rất hạn hẹp do không chủ động được nguồn thu, kinh phí hoạt động hằng năm phần lớn đều từ nguồn đóng góp từ các chi họ, thành viên BCH. Còn một vài chi họ chưa đóng quỹ, đề nghị đóng tiếp để ban tài chính có nguồn để chi.
2. Nguyên nhân của tồn tại, hạn chế:
Nhận thức của một số thành viên Ban chấp hành, của một số thành viên Hội đồng Gia tộc các chi họ về tôn chỉ mục đích, chức năng, nhiệm vụ, phương pháp làm việc của BCH BLL họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận còn hạn chế. Nhiều thành viên của các chi họ còn chưa biết tới hoạt động của BCH.
Chưa thu hút, tập hợp được nhiều người có uy tín, người trẻ, thành viên dâu gái có năng lực, tâm huyết với công việc dòng họ, nên việc tổ chức các hoạt động của BCH còn gặp nhiều hạn chế, khó khăn.
3. Bài học kinh nghiệm:
Từ những việc mà BCH BLL họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận làm được và chưa làm được, có thể rút ra một số bài học kinh nghiệm:
– Xây dựng được đội ngũ người làm công tác dòng họ trong BCH BLL họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận cũng như các chi họ phải thật sự tâm huyết với việc Họ, có năng lực công tác, có uy tín với bà con, có kỹ năng sử dụng thiết bị công nghệ thông tin, truyền thông.
– Cần xác định nội dung hoạt động cụ thể, sát với dòng họ, phù hợp với tâm tư; hoạt động BLL cần bắt nguồn từ các chi ho, có sự tham gia đông đảo của bà co các chỉ họ. Các chi họ cần tích cực tham gia các hoạt động của BCH cũng như từ các chỉ họ. Các hoạt động của BCH tới thành viên của chi họ mình để tạo sự dố thuận giữa các thành viên, các chi họ trong họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.
Phần 2. PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC, HOẠT ĐỘNG NĂM 2025
1. Kiện toàn, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của Ban Chấp hành họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận:
Kiện toàn, nâng cao chất lượng hoạt động của Thường trực Ban Chấp hành và các ban chuyên trách, bảo đảm đủ điều kiện tham mưu cho Ban Chấp hành; phân công nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với điều kiện, khả năng của từng người để bảo đảm phát huy được sở trường, hoạt động có hiệu quả. Bổ sung Các thành viên trẻ, có điều kiện tham gia Ban gia tộc hoặc Ban Khánh tiết.
2. Tổ chức tốt và duy trì các hoạt động kết nối dòng tộc, hướng về nguồn cội:
* Duy trì tổ chức các hoạt động giao lưu, thăm viếng nhân các ngày giỗ họ, khánh thành nhà thờ, các ngày Lễ, Tết và các ngày kỷ niệm của đất nước.
* Kiện toàn và củng cố Hội đồng gia tộc; biên tập, biên soạn gia phả, tộc ước, sơ đồ dòng họ. Tham gia bảo tồn, tôn tạo, phát huy giá trị của các di sản văn hóa, lịch sử vật thể và phi vật thể của dòng họ. Tiếp tục công tác điều tra bổ sung các thông tin cơ bản và thông tin mới về các chi họ, hướng tới hoàn thiện Gia phả tại tất cả các chi họ – Vận động các chi họ kiện toàn.
* Thu thập thông tin, nếu đủ điều kiện sẽ Tổ chức Gala Vinh Danh và KHKT lần thứ hai.
* Xây dựng kỷ yếu hoạt động của Ban liên lạc, Ban chấp hành từ năm 2010 đến nay
* Tích cực, chủ động tham gia giao lưu với các chi họ khác trên địa bàn thành phố Hải Phòng và Phụ cận; BLL họ Đồng các tỉnh, thành phố trên cả nước.
* Tổ chức Đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu họ Đồng Việt Nam lần thứ III; dự Đại Lễ cầu siêu lần thứ 7 và gặp mặt toàn quốc tổ chức tại Thiền viện Trúc Lâm Hàm Rồng – Thanh Hoá, do họ Đồng Việt Nam tổ chức.
3. Thực hiện tốt các công tác an sinh cho thành viên tại các chỉ họ:
* Thực hiện tốt việc tổng hợp thông tin, tổ chức vinh danh trao thưởng khuyến học cho các cháu đạt thành tích học sinh giỏi từ cấp thành phố trở lên, trúng tuyển Đại học; vinh danh Thạc sĩ, Tiến sĩ; mở rộng, tổ chức các chương trình, hoạt động khuyến học khuyến tài. Định hướng các chi họ tổ chức trao thưởng khuyến học cho các cháu đạt thành tích học sinh giỏi cấp trường trở lên.
* Duy trì việc tổ chức chúc thọ các cụ tuổi 90, 95, 100 và trên 100 tuổi, phấn đấu tổ chức mừng thọ cho các cụ tuổi 80. 85; mừng thọ thành viên Ban Chấp hành tuổi 70, 75, 80. Định hướng các chi họ tổ chức mừng thọ các cụ tuổi 70, 75, 80, 85.
* Duy trì việc tổ chức đoàn Ban Chấp hành đến thăm hỏi phúng viếng thành viên các chi họ qua đời.
* Quan tâm chăm lo các đối tượng chính sách, người có công với nước, các gia đình gặp khó khăn trong cuộc sống.
4. Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền giáo dục truyền thống dòng họ.
Xây dựng và duy trì việc quảng bá hoạt động của BCH và các chi họ trên hệ thống các trang thông tin; xuất bản các ấn phẩm, video, hình ảnh quảng bá hoạt động của họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.
5. Phấn đấu thành lập và duy trì hoạt động các Câu lạc bộ dòng họ như:
CLB Kết nối Đồng tộc (hoặc tương đương)
6. Quản lý, sử dụng hiệu quả Quỹ họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận./.
Đồng Xuân Cần
