Ngày 14/4/2025, tại trụ sở Hội đồng các dòng họ Việt Nam TP Hải Phòng, ở tầng 6 tòa nhà 635 Ngô Gia Tự, phường Đằng Lâm, quận Hải An, TP Hải Phòng; đã diễn ra cuộc họp BTC liên hoan các dòng họ Việt Nam TP Hải Phòng. Sau bài phát biểu khai mạc của ông Đồng Xuân Cần- Chủ tịch HĐ CDH Việt Nam TP Hải Phòng, ông Trịnh Phúc Tuệ- Phó Chủ tịch HĐ CDH Việt Nam TP Hải Phòng, Trưởng ban tổ chức liên hoan văn nghệ đã báo cáo công tác chuẩn bị cho liên hoan văn nghệ HĐ các dòng họ Việt Nam TP Hải Phòng.
Hội nghị đã nghe ý kiến thảo thuận từ các đại biểu tham dự hội nghị từ các thành viên trong BTC liên hoan văn nghệ. Hội nghị đã rút ra các kết luận sau:
1/Tổ chức liên hoan văn nghệ HĐ các dòng họ Việt Nam TP Hải Phòng vào đầu tháng 9/2025
2/Địa điểm: Dự kiến chọn tại Cung Văn hóa LĐHN Việt Tiệp, số 53 Lạch Tray, Hải Phòng
3/Số lượng người tham dự từ 700- 900 người
4/Số lượng các dòng họ tham dự hơn 20 dòng họ. Tổ chức diễu hành các dòng họ.
5/Mỗi dòng họ đăng ký từ 1 đến 2 tiết mục tham gia liên hoan văn nghệ. Tổng số tiết mục tham gia trình diễn từ 20- 25 tiết mục.
6/BTC chuẩn bị các văn bản: Kế hoạch; Kịch bản; Thư mời tham dự sự kiện; Thư mời tài trợ sự kiện; Thông cáo báo chí; Truyền thông trước và sau sự kiện; Cờ lưu niệm; Công tác hậu cần.
7/Thành lập đoàn tổ chức các chuyến đi đến cơ sở để gửi thư mời tham dự sự kiện và thư mời tài trợ sự kiện.
8/Lập nhóm zalo BTC sự kiện để kết nối và triển khai công việc cho kịp tiến độ.
9/Thông tin và truyền thông kịp thời sự kiện nhiều ý nghĩa này đến tất cả thành viên Hội đồng các dòng họ Việt Nam TP Hải Phòng; Tới các ông Chủ tịch HĐ các họ cùng BLĐ và thành viên các họ.
BTC
