Phần I. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA BCH HỌ ĐỒNG HP & PC NĂM 2025
B. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
1. Công tác kết nối dòng họ, xây dựng Ban Chấp hành
1.1. Hoạt động kết nối các chi họ
Hiện có, 22 chi họ đang tham gia với dân số khoảng 17.000 người; sinh sống tại các quận, huyện và các địa phương, như sau:
- Huyện Thuỷ Nguyên, tại: xã Hoa Động (làng Bính và làng Giáp); xã Thường Sơn; Phù Liễn – xã Thuỷ Sơn; Phù Lưu – xã Phù Ninh; Trại Kênh – xã Kênh Giang; xã Thiên Hương.
- Huyện An Lão, tại: Thạch Lựu – xã An Thái; An Luận – xã An Tiên; Nguyệt Áng – xã Thái Sơn; xã Tân Dân.
- Huyện Kiến Thuỵ, tại: xã Đại Hợp và xã Đoàn Xá; họ Đồng Duy và Đồng Văn xã Tú Sơn; xã Tân Phong.
- Quận Dương Kinh, tại: Tiểu Trà và Phúc Lộc – phường Hưng Đạo;
- Quận Kiến An, tại: phường Mỹ Khê.
- Huyện An Dương, tại: xã An Hồng; xã Lê Lợi.
- Huyên Kim Thành – Hải Dương, tại: xã Kim Anh và xã Kim Tân
- Thị xã Quảng Yên, tại: …………;
- Huyện Tiên Lãng, tại: Kỳ Vĩ – xã Quang Phục.
1.2. Về cơ cấu tổ chức, nhân sự
Hiện có,
* Ban chấp hành BLL gồm 38 thành viên: 01 trưởng ban và 06 phó ban thường trực; 01 Phó ban chấp hành; còn lại là 30 uỷ viên Ban chấp hành.
* 01 Câu lạc bộ có tên gọi: Câu lạc bộ Dâu – Gái họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.
2. Hoạt động tri ân tiên tổ, hướng về nguồn cội
- Phân công các Đoàn dự lễ giỗ tổ hàng năm tại các Chi họ (trừ họ Đồng Kim Anh – Kim Tân, An Hồng và Kỳ Vĩ; do năm nay (2024) không tổ chức giỗ mở rộng).
- Hưởng ứng hoạt động các dòng họ Hải Phòng và Phụ cận.
- Thăm chùa Linh Xuân, thắp hương Tổ Pháp Loa tại đây.
- Tổ chức đoàn đại biểu đi tham dự Lễ cầu siêu lần thứ 6, tại chùa ……thôn, huyện Yên Dũng, tỉnh Thanh Hoá. Với số lượng ……. người, với số tiền công đức …… triệu đồng được huy động từ 18 chi họ Đồng trên các địa phương như sau, họ Đồng: Tiểu Trà; Phúc Lộc; Đại Hợp – Đoàn Xá; Tân Phong, Đồng Văn và Đồng Duy xã Tú Sơn; Kênh Giang; Phù Ninh; Thiên Hương; Hoa Động (làng Giáp và làng Bính); Phù Liễn. *) Huyện An Lão: họ Đồng An Thái, Thái Sơn, An Tiến; Đồng – Trần Kim Anh – Kim Tân. Quảng Yên – Quảng Ninh: họ Đồng Quảng Yên; Mỹ Khê; Đồng An Hồng; Kỳ Vĩ.
- Tư vấn, hỗ trợ các chi họ nghiên cứu tìm hiểu lịch sử dòng họ, xây dựng quy chế hoạt động của dòng họ (tộc ước), gia phả, phả đồ,… và các công việc tâm linh của dòng họ. Tư vấn, hỗ trợ chi họ Đồng Làng Bính – Hoa Động thành lập Hội đồng gia tộc
- Động viên các chi họ xây dựng các công trình tâm linh của dòng họ như nhà thờ, nghĩa trang họ.
1.2. Hoạt động kết nối mở rộng
- Tổ chức buổi toạ đàm tại Tứ Kỳ, bàn về chương trình sáp nhập các chi dọ Đồng Hải Dương cũ với dọ Đồng Hải Phòng (sau khi sáp nhập tỉnh Hải Phòng và Hải Dương). Nhưng đến nay mới được Khu vực Kim Môn (gồm Kim Thành và Kinh Môn) và Họ Đồng thành phố Chí Linh (cũ). Các khu vực còn lại chưa có thông tin.
1.3. Hoạt động giao lưu giữa các Chi họ theo khu vực và các tỉnh bạn
- Dự lễ khởi công xây dựng ngôi chùa tại Triều Đông nay thuộc xã Tiên Lãng), do vị sư Thích …., , Đồng Văn Long quê xã An Tiến Hải Phòng trụ trì.
- Dự lễ khởi công Khánh thành công trình xây dựng Từ đường Ơhường Quảng Yên tỉnh Quảng Ninh.
- Cử Đoàn đi dự Đại hội các tỉnh …
- Cử Đoàn đi dự Đại hội HĐVN tại Thanh Hoá
3. Công tác an sinh cho thành viên các chi họ
3.1. Thực hiện từ BCH họ Đông Hải Phòng và Phụ cận
3.3. Thực hiện từ HĐGT và BKT tại các Chi họ
Tổ chức chúc thọ, mừng thọ cho ….. cụ tuổi 90. 95, 100 và trên 100, các thành viên BLL theo quy định của nhà nước với tổng số tiền trên ….. triệu đồng
Chi thăm hỏi, phúng viếng …… thành viên các chi họ qua đời với tổng số tiền gần …….triệu đồng.
Tặng quà tri ân lần cho …..gia đình liệt sỹ và …… thương binh, nạn nhân chất độc màu da cam các chi họ với tổng số tiền gần …… triệu đồng.
4. Công tác Khuyến học khuyến tài
4.1. Thực hiện từ BCH họ Đông Hải Phòng và Phụ cận
4.2. Thực hiện từ HĐGT và BKT tại các Chi họ
- Tổ chức chúc thọ, mừng thọ cho ….. cụ tuổi 90. 95, 100 và trên 100, các thành viên BLL theo quy định của nhà nước với tổng số tiền trên ….. triệu đồng
- Chi thăm hỏi, phúng viếng …… thành viên các chi họ qua đời với tổng số tiền gần …….triệu đồng.
- Tặng quà tri ân lần cho …..gia đình liệt sỹ và …… thương binh, nạn nhân chất độc màu da cam các chi họ với tổng số tiền gần …… triệu đồng.
- Tổ chức khen thưởng khuyến học cho trên …. các cháu đạt thành tích học sinh giỏi từ cấp thành phố trở lên, trúng tuyển Đại học ……, vinh danh Thạc sĩ, Tiến sĩ với số tiền gần ….. triệu đồng.
5. Công tác thiện nguyện
- Dự buổi hoạt động thiện nguyên tặng quà cho người họ Đồng Đoàn Xá bị mắc căn bệnh hiểm nghèo. (Số liệu phần này đề nghị ông Chung và bà Đồng thị Phượng cung cấp)
6. Công tác tư liệu, tộc phả
Vẫn duy trì, BLL sẽ tư vấn cho các chi họ biên soạn tộc ước, gia phả, phả đồ
7. Công tác thông tin truyền thông.
* Phần Tuyền thông giao ông Đồng Văn Năng thực hiện. Các thông tin băng hình trực tiếp có sự trở lại của ông Đồng Xuân Bình.
8. Công tác lưu trữ thông tin
* Hiện tại, các thông tin của Họ Đồng Hải Phòng và Phụ Cận đang được chia sẻ lên các trang Website – Họ Đồng Haiphong (https://hodongHaiphong.com); Facebook – Họ Đồng Hải Phòng; Zalo – Họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.
* Phần lưu trữ thông tin được giao cho Bộ phận thư ký tổng hợp đảm nhiệm. Bộ phận này đã biên soạn đề cương Lưu trữ hồ sơ của Họ Đồng Hải Phòng và Phụ Cận (giao: ông Đồng Xuân Thành cập nhật, bộ phận truyền thông các Chi họ cung cấp số liệu). Các thông tin đang được lưu trữ trên các trang mạng của Họ Đồng Hải Phòng và Phụ Cận. Tuy nhiên, các tin này đang rời rạc nên hiệu quả truyền thông chưa cao. Để khai thác triệt để các trang này, Trưởng ban giao bộ phận thư ký tổng hợp nghiên cứu để biên tập các thông tin dưới dang “Mã QR code”; thực hiện xong trước 30/6/2025.
7. Công tác đối ngoại
- Tham gia dự Lễ kỷ niệm ngày 20/10/2025, do Phụ nữ của Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải phòng tổ chức nhân dịp 20/10/2025 tại cung văn hoá Việt Tiệp Hải Phòng với trên 720. Trong đó, Phụ nữ của họ Đồng Hải Phòng 170 người tham dự người; tham gia 2 tiết mục văn nghệ đặc sắc các bà Nguyễn Nhật Hạ – dâu họ Đồng và Đồng Thanh Mai trình bày).
- Tại Hội Nghị của Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải phòng, ông Đồng Xuân Cần và ông Đồng Văn Năng vẫn tham gia HCH của Hội đồng này.
- Đã kết nối được CLB Dâu – gái họ Đồng Hải Phòng và phụ cận với CLB Dâu – Gái Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải Phòng. TT BCH họ Đồng Hải Phòng và phụ cận tạo mọi điều kiện để CLB Dâu – gái họ Đồng Hải Phòng và phụ cận hoạt động và phát triển.
8. Công tác tài chính:
* Việc thu chi tài chính được bóc tách rất đầy đủ, trên cơ sở quy chế chi thu tài chính đã được ban hành, mức đóng và mức chi cũng được kiểm soát chi tiết cụ thể. Hiện nay một số chi họ chưa đóng, đề nghị đóng tiếp để ban tài chính có nguồn để chi. Sau đây là tóm tắt phần thu chi các quỹ:
* Đã thành lập được quỹ khen thưởng
B. ĐÁNH GIÁ CHUNG, NGUYÊN NHÂN, KINH NGHIỆM HOẠT ĐỘNG DÒNG HỌ.
1. Đánh giá chung:
1.1. Ưu điểm
Sau một nhiệm kỳ, nay đã sang nhiệm kỳ thứ hai, đến nay, BCH Ban Liên lạc Họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận đã thực sự là một tổ chức xã hội dòng họ của những người mang họ Đồng trên địa bàn Hải Phòng và Phụ cận với mong muốn kết nối, đoàn kết và cùng nhau phát triển. Mối quan hệ giữa Ban chấp với các chi họ và giữa các chỉ họ với nhau, giữa thành viên các chỉ họ với nhau ngày càng tình cảm, gắn bó.
Các hoạt động của BCH được tổ chức đều tay, được đông đảo bà con các chỉ họ đồng tình, hưởng ứng và tích cực hỗ trợ. Các chương trình, hoạt động được tổ chức bài bản, chuyên nghiệp gây được tiếng vang lớn trong dòng họ và địa phương. Các thành viên Ban Chấp hành đã có nhiều cố gắng, khắc phục khó khăn, dành nhiều thời gian công sức để tổ chức và tiến hành các hoạt động của dòng họ. Tất cả thành viên đều tham gia với tinh thần trách nhiệm vì dòng tộc, không có thù lao, phụ cấp, nhưng đều đã hoàn thành các mặt công tác được giao.
1.2. Tồn tại, hạn chế.
Bên cạnh những kết quả đạt được, tổ chức và hoạt động của BCH họ Đồng Họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.còn một số tồn tại, hạn chế:
Thành viên Ban Chấp hành có nhiều biến động, nhiều thành viên còn bận công tác, nhiều thành viên lớn tuổi, kinh nghiệm sử dụng thiết bị công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế, dẫn tới việc tổ chức và thực hiện các chương trình của BCH còn gặp nhiều khó khăn.
Công tác tập hợp thông tin, tư liệu lịch sử và xây dựng, bổ sung, cập nhật, hoàn thiện gia phả và các tài liệu của các chi họ gặp nhiều nhiều khó khăn do các chi họ phần lớn không lưu được gia phả, tộc ước,… các thành viên phụ trách còn hạn chế về trình độ công nghệ thông tin, kiến thức.
Việc truyền tải thông tin của bch về các chi họ gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian do các thành viên phụ trách các chi họ có trình độ công nghệ thông tin hạn chế, các chi họ chưa cập nhật và đa dạng các hình thức tập hợp thành viên.
Công tác tập hợp, kết nối thành viên họ gặp nhiều khó khăn, chưa thành lập được CLB Doanh nhân (hoặc tương đương).
Kinh phí hoạt động của BCH còn rất hạn hẹp do không chủ động được nguồn thu, kinh phí hoạt động hằng năm phần lớn đều từ nguồn đóng góp từ các chi họ, thành viên BCH.
2. Nguyên nhân chính của tồn tại, hạn chế:
Nhận thức của một số thành viên Ban chấp hành, của một số thành viên Hội đồng Gia tộc các chi họ về tôn chỉ mục đích, chức năng, nhiệm vụ, phương pháp làm việc của BCH BLL họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận còn hạn chế. Nhiều thành viên của các chi họ còn chưa biết tới hoạt động của BCH.
Chưa thu hút, tập hợp được nhiều người có uy tín, người trẻ, thành viên dâu gái có năng lực, tâm huyết với công việc dòng họ, nên việc tổ chức các hoạt động của BCH còn gặp nhiều hạn chế, khó khăn.
3. Bài học kinh nghiệm:
Từ những việc mà BCH BLL họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận làm được và chưa làm được, có thể rút ra một số bài học kinh nghiệm:
– Xây dựng được đội ngũ người làm công tác dòng họ trong BCH BLL họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận cũng như các chi họ phải thật sự tâm huyết với việc Họ, có năng lực công tác, có uy tín với bà con, có kỹ năng sử dụng thiết bị công nghệ thông tin, truyền thông.
– Cần xác định nội dung hoạt động cụ thể, sát với dòng họ, phù hợp với tâm tư; hoạt động BLL cần bắt nguồn từ các chi ho, có sự tham gia đông đảo của bà co các chỉ họ. Các chi họ cần tích cực tham gia các hoạt động của BCH cũng như từ các chỉ họ. Các hoạt động của BCH tới thành viên của chi họ mình để tạo sự dố thuận giữa các thành viên, các chi họ trong họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.
Phần 2. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM 2026
1. Kiện toàn, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của Ban Chấp hành họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận:
Ban Chấp hành trong nhiệm kỳ mới cần tập hợp được những người có tâm, có tầm, nhiệt tình, có trách nhiệm, có uy tín, biết làm việc họ; trên cơ sở bổ sung, hoàn thiện Quy chế tổ chức và hoạt động của BCH BLL họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận; Quy chế tài chính của BCH BLL họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận; chương trình hoạt động hằng năm và trong cả nhiệm kỳ.
Kiện toàn, nâng cao chất lượng hoạt động của Thường trực Ban Chấp hành và các ban chuyên trách, bảo đảm đủ sức làm tham mưu cho Ban Chấp hành; phân công nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với điều kiện, khả năng của từng người để bảo đảm phát huy được sở trường, hoạt động có hiệu quả.
2. Tổ chức tốt các hoạt động kết nối dòng tộc, hướng về nguồn cội:
– Duy trì tổ chức các hoạt động giao lưu, thăm viếng nhân các ngày giỗ họ, khánh thành nhà thờ, các ngày Lễ, Tết và các ngày kỷ niệm của đất nước.
– Hưởng ứng và tham gia Lễ cầu siêu và gặp mặt toàn quốc do Họ Đồng Việt Nam tổ chức.
– Tiếp tục kết nối các Chi họ Đồng Tỉnh Hải Dương cũ, Sáp nhập Họp Đồng Hải Phòng.
3. Hỗ trợ các chi họ trong việc duy trì và tổ chức các hoạt động của chi họ:
Kiện toàn và củng cố Hội đồng gia tộc; biên tập, biên soạn gia phả, tộc ước, sơ đồ dòng họ. Tham gia bảo tồn, tôn tạo, phát huy giá trị của các di sản văn hóa, lịch sử vật thể và phi vật thể của dòng họ,
4. Thực hiện tốt các chính sách an sinh cho thành viên các chỉ họ:
Hằng năm thực hiện tốt việc tổng hợp thông tin, tổ chức vinh danh trao thưởng khuyến học cho các cháu đạt thành tích học sinh giỏi từ cấp thành phố trở lên, trúng tuyển Đại học; vinh danh Thạc sĩ, Tiến sĩ; mở rộng, tổ chức các chương trình, hoạt động khuyến học khuyến tài. Định hướng các chi họ tổ chức trao thưởng khuyến học cho các cháu đạt thành tích học sinh giỏi cấp trường.
– Duy trì việc tổ chức chúc thọ các cụ tuổi 90, 95, 100 và trên 100 tuổi, phấn đấu tổ chức mừng thọ cho các cụ tuổi 80. 85; mừng thọ thành viên Ban Chấp hành tuổi 70, 75, 80. Định hướng các chi họ tổ chức mừng thọ các cụ tuổi 70, 75, 80, 85.
Duy trì việc tổ chức đoàn Ban Chấp hành đến thăm hỏi phúng viếng thành viên các chi họ qua đời.
Quan tâm chăm lo các đối tượng chính sách, người có công với nước, các gia đình gặp khó khăn trong cuộc sống.
5. Phấn đấu thành lập và duy trì hoạt động các Câu lạc bộ dòng họ như:
CLB Doanh nhân (hoặc tương đương)
6. Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền giáo dục truyền thống dòng họ.
Xây dựng và duy trì việc quảng bá hoạt động của BCH và các chi họ trên hệ thống các trang thông tin của họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận. Xuất bản các ấn phẩm, video, hình ảnh quảng bá hoạt động của họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.
7. Xây dựng và quản lý, sử dụng hiệu quả Quỹ họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.
8. Tích cực, chủ động tham gia giao lưu với các chi họ khác trên địa bàn thành phố Hải Phòng và Phụ cận; BLL họ Đồng các tỉnh, thành phố trên cả nước
BLL HỌ ĐỒNG HẢI PHÒNG VÀ PHỤ CẬN
Trưởng ban
(đã ký )
Đại tá. Đồng Xuân Cần
