PHẦN THỨ NHẤT
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TỪ NĂM 2010 ĐẾN NAY
A.Thực hiện nghị quyết của HDDH Hoàng – Huỳnh Việt Nam
Được sự quan tâm chỉ đạo hướng dẫn của Ban liên lạc họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam (nay là Hội đồng dòng họ) đặc biệt là cụ Hoàng Nghĩa Lực sáng lập viên chủ tịch Hội đồng dòng họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam. Ngày 25/5/2010 cuộc họp mặt lần thứ nhất của bà con họ Hoàng – Huỳnh đã được tổ chức tại văn phòng Hội khuyến học Tỉnh Hải Dương. Hội nghị được cụ Hoàng Nghĩa Lực Trưởng Ban liên lạc Họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam đến dự và phát biểu chỉ đạo.
Hội nghị đã bầu ra Ban Liên Lạc Họ Hoàng – Huỳnh tỉnh Hải Dương, gồm 11 ông bà: Ông Hoàng Bình, nguyên Tỉnh ủy viên – phó chủ tịch tỉnh Hải Dương làm trưởng ban; Ông Hoàng Văn Ngẫu, nguyên bí thư đảng ủy, phó hiệu trưởng trường Cao đẳng Hải Dương và Ông Hoàng Văn Nguyên nhà giáo ưu tú, nguyên hiệu trưởng trường THCS Trần Phú làm phó trưởng ban. Hội nghị đã thông qua quy chế làm việc, đề ra phương hướng nhiệm vụ cụ thể của dòng họ trong thời gian tới.
Từ lực lượng đầu tiên đặt nền móng cho sự tập hợp kết nối, năm 2010 BLL họ Hoàng Huỳnh thành phố Hải Phòng được thành lập do ông Hoàng Xuân Khóa chủ tịch HĐQT Trường THPT MARIE CURIE làm trưởng ban, các ủy viên là: ông Hoàng Phú Dũng, ông Hoàng Quốc Toàn, ông Hoàng Văn Công.
BLL nay là HĐ DH của 2 địa phương đã tiếp thu, thực hiện các văn bản, nghị quyết của HĐ DH Hoàng Huỳnh Việt Nam vào thực tế tình hình của địa phương trọng tâm là:
Nghị quyết cuộc gặp mặt lần thứ nhất bà con, cô bác họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam nhân kỷ niệm 1000 năm Thăng Long tại Hà Nội ngày 03/10/2010.
Nghị quyết và chương trình hành động tại cuộc họp mặt lần thứ 2 tại Hà Nội có trên 300 đại biểu đến dự ngày 12/02/2012.
Nghị quyết và chương trình hành động tại lễ kỷ niệm 10 năm ngày thành lập ban liên lạc toàn quốc (nay là HĐDH) vào ngày 15/02/2014.
Nghị quyết và chương trình hành động tại hội nghị dòng họ Hoàng – Huỳnh 25 tỉnh miền Bắc họp vào ngày 10/6/2018.
Nghị quyết và nội dung chương trình tại đại hội đại biểu dòng họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam lần thứ nhất nhiệm kỳ (2019-2024) được tổ chức tại tỉnh Quảng Ninh ngày 01/02/2019.
Tổ chức triển khai chương trình thiện nguyện của HĐDH Hoàng – Huỳnh Việt Nam tại thôn Phú Lộc, huyện Cẩm Giàng tỉnh Hải Dương hỗ trợ 34 gia đình đặc biệt khó khăn và gia đình chính sách với số tiền là 340 triệu đồng; Ông Hoàng Văn Hòa, Ông Hoàng Khắc Hưng đại diện cho HĐDH Hoàng – Huỳnh Việt Nam về trao tặng ngày 15/7/2020.
Triển khai nội dung chương trình Hội nghị xúc tiến giao thương phát triển kinh tế, doanh nghiệp dòng họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam, hai cuộc tại khu Thiên đường Bảo Sơn Hà Nội và Trung tâm Hội nghị quốc tế Mỹ Đình Hà Nội.
Nghị quyết và chương trình hành động tại kỳ họp thứ 4 HĐDH khu vực phía Bắc, họp tại tỉnh Thái Bình ngày 15/8/2022.
Nghị quyết và chương trình hành động Đại hội toàn quốc lần thứ 2 nhiệm kỳ (2024-2029) được tổ chức tại khách sạn Hoàng Sơn, thành phố Ninh Bình ngày 28 và 29/12/2024.
B. Kết quả Cụ thể
1. Về tổ chức dòng họ:
Thực hiện chủ trương cơ chế mở thường xuyên kết nối tìm và động viên những người có tâm huyết nhiệt tình bổ sung vào cơ quan lãnh đạo, các đơn vị mới được thành lập hội đồng đều được giới thiệu người vào cơ quan lãnh đạo của hội đồng.
Thành viên trong Ban chấp hành ban đầu là 11 ông, bà. Đến hội nghị tháng 5/2023 đã được bổ sung thêm 22 đến nay là 24 thành viên. Ban thường vụ, thường trực là 07 thành viên. Ông Hoàng Bình làm chủ tịch; Ông Hoàng Văn Ngẫu làm phó chủ tịch thường trực; Ông Hoàng Xuân Đoàn làm phó chủ tịch kiêm tổng thư ký chánh văn phòng; Ông Hoàng Phi Thường phó chủ tịch trưởng Ban kinh tế – thiện nguyện; Ông Hoàng Xuân Mão phó chủ tịch trưởng Ban khuyến học, tuyên truyền và công tác phát triển hội cấp cơ sở; Ủy viên hội đồng ở cơ sở mỗi cơ sở có từ 01 đến 02 thành viên, các hội doanh nhân, câu lạc bộ thế hệ trẻ.
Các tổ chức trực thuộc gồm:
Văn phòng Ông Hoàng Xuân Đoàn chánh văn phòng tổng thư ký
Ban tổ chức kiểm tra Ông Hoàng Văn Ngẫu Trưởng ban
Ban tài chính kinh tế, thiện nguyện Ông Hoàng Phi Thường trưởng ban
Ban thi đua truyền thông khuyến học Ông Hoàng Xuân Mão trưởng ban
Câu lạc bộ thế hệ trẻ Ông Hoàng Long làm chủ nhiệm
Hội Doanh nghiệp doanh nhân Ông Hoàng Phi Thường làm chủ tịch.
Đối với BLL thành phố Hải Phòng đã thường xuyên phối hợp với HĐDH Hoàng Huỳnh Việt Nam. HĐDH Hoàng Huỳnh miền Bắc, tiếp nhận tài liệu, hướng dẫn mô hình tổ chức, phương thức điều hành đồng thời truyền tải thông tin, quảng bá các hoạt động của họ Hoàng Huỳnh toàn quốc đến các khu vực nội thành, Thủy Nguyên, Vĩnh Bảo, An Lão.
BLL cũng tích cực vận động doanh nhân tham gia hội doanh nhân họ Hoàng Huỳnh Việt Nam tiêu biểu như doanh nhân Hoàng Văn Công, Hoàng Văn Khuê, ngoài ra BLL còn vận động hỗ trợ kinh phí cho Đại hội họ Hoàng Huỳnh Việt Nam tạo tinh thần trách nhiệm và gắn bó với tổ chức dòng họ.
2. Công tác phát triển tổ chức tại đơn vị trực thuộc:
Tháng 3 năm 2013 tổ chức Đại hội họ Hoàng – Huỳnh huyện Cẩm Giàng lần thứ 1 nhiệm kỳ (2013-2018); đến tháng 12 năm 2018 huyện Cẩm Giàng tổ chức Đại hội lần thứ 2 nhiệm kỳ (2018-2023).
Tháng 10 năm 2016 tổ chức đại hội họ Hoàng – Huỳnh thành phố Hải Dương lần thứ 1 nhiệm kỳ (2016-2022); đến tháng 10 năm 2022 thành phố Hải Dương tổ chức đại hội lần thứ 2 nhiệm kỳ (2022-2027).
Tháng 6 năm 2022 tổ chức đại hội họ Hoàng – Huỳnh huyện Thanh Hà lần thứ 1 nhiệm kỳ (2022-2027).
Các huyện Nam Sách và thành phố Kinh Môn đã có Ban liên lạc dòng họ.
Như vậy tính đến nay tỉnh Hải Dương cũ có 7/12 đơn vị đã có tổ chức Hội đồng dòng họ chiếm 58,3 %.
Các huyện, thành phố sau Đại hội có nhiều hoạt động kết nối xây dựng tổ chức với nhiều hình thức đa dạng phong phú, sáng tạo tiêu biểu như huyện Thanh Hà và thành phố Hải Dương.
3. Công tác gia phả, phá dỡ tộc điền xây dựng tu bổ nhà thờ họ
Qua khảo sát thống kê chưa đầy đủ thì khoảng trên 60% các dòng họ đã có gia phả, phá dỡ, số nhà thờ cũ và xây dựng mới ở con số khiêm tốn. Các họ trên địa bàn huyện Cẩm Giàng có 05 nhà thờ, riêng thôn Văn Thai đã có 03 nhà thờ của 03 họ Hoàng; huyện Thanh Hà đã 08 nhà thờ, từ năm 2022 đến nay đã có 03 nhà thờ mới; tại thành phố Hải Dương đã có 03 nhà thờ mới. Phần tôn tạo, xây mới, nâng cấp phần mộ đã được các gia đình, dòng họ rất quan tâm, đã có gia đình đá hóa các phần mộ của ông bà, tổ tiên. Việc tổ chức cúng giỗ tổ được long trọng ở hầu khắp các dòng họ trong tỉnh. Bước đầu triển khai dữ liệu cho xây dựng tộc điền của tỉnh.
4. Công tác tài chính kinh tế
Hội doanh nhân và câu lạc bộ thế hệ trẻ được thành lập khá sớm cùng với hội đồng dòng họ. Hội đồng đã tham sự hội nghị xúc tiến giao thương của hội doanh nhân Việt Nam tại khu thiên đường Bảo Sơn Hà Nội và Trung tâm hội nghị Quốc tế Mỹ Đình Hà Nội. Hội doanh nhân do Ông Hoàng Phi Thường làm chủ nhiệm và câu lạc bộ thế hệ trẻ do Ông Hoàng Long làm chủ nhiệm có trên 20 thành viên tham gia sinh hoạt nhưng hiệu quả còn thấp.
Các dòng họ đã hình thành các quỹ, quỹ thăm viếng, quỹ chăm sóc người cao tuổi, quỹ khuyến học khuyến tài. Đã có tính lan tỏa tốt.
Về tài chính chủ yếu là công tác xã hội hóa là chính các nhà doanh nghiệp đã hỗ trợ kinh phí cho dòng họ hoạt động trong thời gian qua là: Ông Hoàng Phi Thường, ông Hoàng Long, ông Hoàng Tiến Dũng, ông Hoàng Giang, ông Hoàng Nam, ông Hoàng Trọng Nghĩa, ông Hoàng Văn Thực, ông Hoàng Kim Thành. Đặc biệt là ông Hoàng Phi Thường và ông Hoàng Văn Giang đã ủng hộ dòng họ tỉnh và huyện, thành phố hàng trăm triệu đồng,
Và nhiều nhà hảo tâm khác. Việc chi tiêu của dòng họ hợp lý, tiết kiệm, chặt chẽ, chủ yếu chi cho đại hội nhiệm kỳ, chi văn phòng, chi chúc mừng các dòng họ bạn, chi cho việc hiếu của các hội liên.
5. Công tác thiện nguyện, tình nghĩa, xây dựng quỹ
Ban Tài chính – Kinh tế – Thiện nguyện đã được thành lập có các hoạt động rất tích cực như:
Triển khai chương trình thiện nguyện của HĐDH Việt Nam tổ chức cuộc trao quà hỗ trợ cho gia đình chính sách, gia đình nghèo 34 xuất quà, giá trị 340 triệu đồng ngày 15/7/2020. Triển khai chương trình mừng thọ của HĐDH Việt Nam các cụ… 100 tuổi trở lên năm 2024-2025 là: 31 cụ.
Thăm viếng thân nhân các thành viên qua đời mỗi suất 01 vòng hoa, và lễ viếng 500 nghìn đồng đối với thân nhân, 700 nghìn đồng đối với các thành viên. Đã thăm viếng 25 trường hợp tổng số tiền là 29 triệu đồng.
Triển khai thư kêu gọi của HĐ DH Hoàng – Huỳnh Việt Nam về xây dựng nhà thờ tổ họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam. Đã vận động được 60 triệu đồng ủng hộ quỹ xây dựng nhà thờ tổ. Ông Hoàng Phi Thường là 30 triệu đồng, Bà Hoàng Thị Luyện là 20 triệu đồng, Ông Hoàng Văn Ngầu là 10 triệu đồng.
Câu lạc bộ thế hệ trẻ đã hăng hái tham gia giải cứu nông sản do UBMT tổ quốc tỉnh phát động, 08 thùng khẩu trang (20 nghìn cái) và 05 thùng nước sát khuẩn (500 chai) trên 10 tấn hàng rau củ quả và 03 tấn gạo. Trong đợt chống Covid-19 năm 2020.
6. Công tác khuyến học, khuyến tài
Thường trực hội đồng các dòng họ, các gia đình đều rất quan tâm. Hầu hết các dòng họ đều xây dựng quỹ khuyến học; hàng năm đều tổ chức tuyên dương phát thưởng cho học sinh giỏi, đỗ đạt hoặc được giải thưởng quốc gia, giải tỉnh… tổng số tiền thưởng đến hàng trăm triệu đồng. Có quỹ khuyến học mang tên liệt sĩ như quỹ khuyến học Hoàng Văn Ngưng có số dư lên đến 100 triệu đồng.
Hội đồng dòng họ Hoàng – Huỳnh huyện Thanh Hà năm 2024 đã tổ chức vinh danh cho 40 cá nhân tiêu biểu của dòng họ với số tiền là 80 triệu đồng.
7. Công tác thi đua khen thưởng
Tại đại hội đại biểu họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam lần thứ 1 nhiệm kỳ 2019–2024. Hội đồng dòng họ Hoàng – Huỳnh tỉnh Hải Dương được tặng bằng khen của HĐDH Việt Nam.
Tại đại hội đại biểu họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam lần thứ 2 nhiệm kỳ 2024–2029; Hội đồng dòng họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam tặng bằng khen cho HĐ DH Hoàng – Huỳnh tỉnh Hải Dương, HĐDH Hoàng – Huỳnh huyện Cẩm Giàng, các nhân Ông Hoàng Văn Ngầu, Ông Hoàng Xuân Đoàn.
Đại hội vinh danh tặng kỷ niệm chương cho Ông Hoàng Phi Thường, Bà Hoàng Thị Luyện và Ông Hoàng Văn Ngầu đã có đóng góp tích cực cho quỹ xây dựng nhà thờ tổ họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam.
HĐ DH Hoàng – Huỳnh tỉnh Hải Dương đã tặng giấy khen cho 02 tập thể là thành phố Hải Dương và huyện Cẩm Giàng và tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng dòng họ Hoàng – Huỳnh tỉnh” cho 08 cá nhân trong câu lạc bộ doanh nghiệp và câu lạc bộ thế hệ trẻ tiềm năng
8.Giao lưu kết nối với các dòng họ khác trên địa bàn
Thường xuyên kết nối giao lưu với các dòng họ trên địa bàn để trao đổi học tập kinh nghiệm lẫn nhau trong các mặt về tổ chức, hoạt động xây dựng dòng họ, và tham dự các sự kiện của các dòng họ khác trong tỉnh như họ Phạm, họ Bùi, họ Lê, họ Dương, họ Vũ – Võ…
9. Các hoạt động xã hội thực hiện tốt chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các quy định của cộng đồng khu dân cư.
Các thành viên Hội đồng dòng họ đều gương mẫu chấp hành tốt chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Nhiều thành viên là ủy viên ủy ban Mặt trận Tổ quốc, làm cán bộ chủ chốt trong các hội quần chúng ở nơi cư trú, đạt danh hiệu ông (bà) mẫu mực, con cháu thảo hiền được các cấp chính quyền ghi nhận.
Ngày 05/10/2025 HĐDH Hoàng Huỳnh tỉnh Hải Dương (cũ) phối hợp với BLL dòng họ Hoàng Huỳnh thành phố Hải Phòng thành lập BCH lâm thời, ra nghị quyết tổ chức hợp nhất thành dòng họ Hoàng Huỳnh thành phố Hải Phòng và tiến hành chuẩn bị các điều kiện cần thiết tổ chức Đại hội lần thứ I. Sự kiện hợp nhất dòng họ của 2 địa phương tạo nền tảng mở ra một giai đoạn mới của họ Hoàng Huỳnh thành phố Hải Phòng trong thời gian tới.
15 năm qua là quãng thời gian dài mặc dù còn nhiều khó khăn tác động, đặc biệt là thời kỳ Covid-19 kinh tế không ổn định, tình hình thế giới biến đổi phức tạp không lường làm ảnh hưởng đến tình hình kinh tế xã hội của đất nước, phần nào có tác động không nhỏ đến hoạt động xã hội nói chung và dòng họ Hoàng – Huỳnh nói riêng. Tuy vậy được sự quan tâm, giúp đỡ của dòng họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam, cơ quan Đảng chính quyền các cấp, sự đồng lòng đoàn kết quyết tâm của các thành viên trong dòng họ cùng bà con họ Hoàng – Huỳnh trong thành phố, các hoạt động của hội đồng đã được triển khai một cách đồng bộ, hiệu quả, thiết thực.
PHẦN THỨ HAI
PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 2025–2030
A. Đặc điểm tình hình
Hải Phòng là một trong 06 thành phố đô thị loại I trực thuộc Trung ương của cả nước ta. Hải Phòng là thành phố Trung tâm cấp vùng, cấp Quốc gia. Có diện tích 3.194,72 km², dân số là 4.061.124 người, có 114 đơn vị trực thuộc: 45 phường, 67 xã và 02 đặc khu.
Nhiệm vụ nhiệm kỳ 2025–2030 của dòng họ Hoàng – Huỳnh thành phố chứng kiến nhiều thời cơ và đan xen những khó khăn thách thức do là tác động kinh tế và xã hội trong nước nhất là xung đột và tranh chấp thị trường, giá cả gia tăng, đời sống …
B. Mục đích phương châm hoạt động
Mục đích: Tập hợp – đoàn kết – tương trợ – phát triển.
Phương châm: Tìm về cội nguồn – tôn vinh tổ tiên – động viên con cháu hướng tới tương lai.
I. CÔNG TÁC TỔ CHỨC – KIỂM TRA
A. Công tác tổ chức
1. Đối với các ban chuyên môn của hội đồng
Thường xuyên kiện toàn các chức danh lãnh đạo theo cơ chế mở, có số lượng phù hợp, chất lượng cao, phát hiện bổ sung thêm các nhân tố có cơ sở chưa có ban liên lạc hoặc hội đồng lâm thời. Đảm bảo các đơn vị cơ sở (xã, phường, các ban chuyên môn, các hội doanh nhân và câu lạc bộ thế hệ trẻ tiềm năng). Bảo đảm hoạt động thông suốt từ thành phố xuống đến xã phường.
2. Hoạt động của tổ chức dòng họ khu vực
Chuyển đổi mô hình tổ chức cấp huyện, thành phố, thị xã thành tổ chức dòng họ khu vực gắn nguyên tổ chức bộ máy và tổ chức các hoạt động theo 4 cấp Trung ương, tỉnh thành phố, khu vực và tổ chức dòng họ các xã, phường. Phấn đấu trong nhiệm kỳ có từ 50% đến 70% tổ chức cấp khu vực có tổ chức dòng họ, số còn lại có ban liên lạc.
3. Phát triển Hội đồng cấp xã phường
Đẩy mạnh việc kiện toàn hội đồng cấp xã, phường những địa phương đủ điều kiện, về nhân sự, về kinh phí. Sau đại hội sẽ chỉ đạo từ 1 đến 5 đơn vị làm điểm để rút kinh nghiệm cho toàn thành phố theo phương châm “Vết dầu loang” nếu chưa tổ chức đại hội được thì lập ban liên lạc để hoạt động.
4. Đối với hội doanh nhân và CLB thế hệ trẻ
Duy trì Hội doanh nhân và CLB thế hệ trẻ của tỉnh Hải Dương cũ. Bổ sung thêm các thành viên mới vào CLB miễn tới hoạt động có hiệu quả thiết thực. Tiến tới hình lập doanh nhân trên địa bàn thành phố hoạt động có hiệu quả. Thành lập các Câu lạc bộ Báo chí, câu lạc bộ Sỹ quan, câu lạc bộ Văn hóa Nghệ thuật khi đủ điều kiện.
Kết nối các thành viên Nữ trong họ Hoàng – Huỳnh các xã, phường tiến tới thành lập ban nữ công ở hội đồng thành phố và hội đồng xã phường.
B. Công tác kiểm tra
Thường xuyên theo dõi nắm tình hình xem xét cụ thể giải quyết các khiếu nại tố cáo, xử lý kịp thời các vi phạm giữ uy tín cho hội đồng.
Phối hợp với ban tổ chức với các ban chuyên môn để xử lý các vấn đề phát sinh có liên quan đến hoạt động của HĐDH.
II. VIẾT GIA PHẢ, BIÊN SOẠN TỘC ĐIỂM
Hướng dẫn, giúp đỡ các địa phương, dòng họ viết gia phả gửi về hội đồng dòng họ thành phố, để hội đồng thành phố tập hợp gửi về ban tộc điểm của HĐDH Việt Nam.
Thực hiện, triển khai các nội dung, yêu cầu của ban tộc điểm HĐDH Hoàng – Huỳnh Việt Nam, tham gia các hội nghị hội thảo khoa học của HĐDH Hoàng – Huỳnh Việt Nam bảo đảm chất lượng hiệu quả.
III. XÂY DỰNG NHÀ THỜ, THỜ CÚNG TỔ TIÊN
Tham gia các hoạt động khánh thành nhà thờ, lăng mộ cúng giỗ ở các chi họ, các địa phương để giao lưu kết nối trong từng khu vực và mở rộng ra toàn thành phố. Thông qua các hoạt động này để mở rộng các hoạt động của HĐ ngày càng rộng hơn.
Chỉ đạo hướng dẫn, giúp đỡ các dòng họ ở các xã, phường về xây dựng, tu bổ nhà thờ, lăng mộ, các lễ tiết thờ cúng tổ tiên ở những nơi có nhu cầu.
Giao lưu tham dự các lễ kỷ niệm, cúng tổ các họ để kết nối mở rộng và trao đổi học tập kinh nghiệm. Xây dựng mối đoàn kết giữa các chi họ, các địa phương và HĐDH thành phố.
Tiếp tục vận động xây dựng quỹ xây dựng nhà thờ tổ họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam.
IV. CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG
Truyền thông rộng rãi trong dòng họ về thành công của Đại hội lần thứ nhất.
Phát huy các trang website, facebook, zalo để thông tin tuyên truyền sâu rộng cho các hoạt động của thường vụ, thường trực, ban thiện nguyện các câu lạc bộ và các hội đồng cơ sở nhất là kết nối các hoạt động của dòng họ.
Đẩy mạnh tuyên truyền các hoạt động của hội đồng viết bài về kết quả đại hội lần thứ nhất nhiệm kỳ (2025-2030), các hoạt động trong năm thường xuyên cho tập san của Hội đồng Việt Nam. Vận động các doanh nghiệp trong hội doanh nhân và CLB thế hệ trẻ, quảng cáo trong tập san và hỗ trợ kinh phí để in ấn phát hành.
V. CÔNG TÁC THI ĐUA, KHUYẾN HỌC, KHUYẾN TÀI
A. Công tác thi đua khen thưởng
Trên cơ sở kết quả hoạt động hằng năm lựa chọn các tập thể và cá nhân có thành tích cao để khen thưởng, tôn vinh kịp thời cấp bằng vinh danh… Để tuyên truyền rộng rãi trong cộng đồng dòng họ nhất là thế hệ trẻ.
Khen thưởng vinh danh đột xuất vào dịp tổng kết năm, đại hội nhiệm kỳ hoặc hội nghị giữa nhiệm kỳ. Phát động phong trào thi đua hướng về dòng tộc, tôn vinh các gương tốt người tốt, những nghĩa cử cao đẹp của các thành viên có nhiều cống hiến cho hoạt động của dòng tộc, dòng họ.
B. Công tác khuyến học – khuyến tài
Chủ động và có biện pháp nắm kết quả hoạt động của các thành viên trong hội đồng dòng họ thành phố có thành tích đặc biệt xuất sắc để vinh danh, khen thưởng, động viên và tuyên truyền rộng rãi trong cộng đồng dòng họ, nhất là thế hệ trẻ noi theo học tập để vươn lên.
Đối tượng vinh danh là học sinh đạt giải quốc gia, quốc tế.
Các vận động viên, huấn luyện viên đạt giải quốc gia, quốc tế, được nhận huy chương các loại.
Các nhân sỹ trí thức, những người có nhiều đóng góp cho xã hội và dòng họ.
C. Hình thức khen thưởng, vinh danh
Tặng bằng khen
Tặng bằng vinh danh
Tặng biểu trưng của dòng họ.
Tiền thưởng cho bằng khen, bằng vinh danh trên cơ sở khả năng tài chính do thường trực quyết định.
VI. CÔNG TÁC THIỆN NGUYỆN
Căn cứ vào tình hình cụ thể để có các hoạt động thiết thực, vừa tham gia với phong trào cả nước, vừa tập trung vào việc ủng hộ trực tiếp cho bà con dòng họ, các trường hợp đặc biệt khó khăn, thiên tai, hoạn nạn, hiểm nghèo. Tổ chức vận động hỗ trợ kinh phí để xây dựng quỹ thiện nguyện của dòng họ.
VII. GIAO LƯU KẾT NỐI VỚI CÁC DÒNG HỌ KHÁC
Giao lưu kết nối với các dòng họ trên địa bàn thành phố, trao đổi học tập kinh nghiệm lẫn nhau trong tổ chức, hoạt động và xây dựng nhà thờ.
Quan tâm đến các hình thức phát triển tổ chức xây dựng dòng họ, gia phả, phả đồ, tộc điển, nhà thờ họ.
Tổ chức giao lưu tham quan các dòng họ Hoàng – Huỳnh tỉnh bạn khi có điều kiện.
VIII. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG
Kiện toàn nhân sự, ban hành quy chế hoạt động của văn phòng để hoạt động có hiệu quả. Giúp cho Ban thường vụ, thường trực, Hội đồng điều hành công việc chung tốt hơn.
Phối hợp với ban truyền thông, bổ sung hoàn thiện các trang Zalo, của thường trực hội đồng, kết hợp với điện thoại để đưa thông tin kịp thời, triển khai sự chỉ đạo của thường trực, thường vụ được thường xuyên.
Xây dựng quy chế thăm viếng đối với các thành viên hội đồng, thành viên Ban thường vụ, thường trực hội đồng.
Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu chặt chẽ.
Triển khai kế hoạch chúc tết, chúc thọ các cụ đại thọ của HĐDH Hoàng – Huỳnh Việt Nam dịp Tết nguyên đán kịp thời đúng đối tượng.
Phát huy kết quả đạt được của 15 năm xây dựng và trưởng thành. Tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động toàn diện trên tất cả các lĩnh vực, kiện toàn tổ chức các ban chuyên môn của hội đồng dòng họ, chuyển đổi thực hiện tốt mô hình HĐDH cấp khu vực. Kiện toàn phát triển tổ chức ở các xã, phường. Đưa các hoạt động của các ban chuyên môn, hội doanh nhân và câu lạc bộ thế hệ trẻ đi vào hoạt động thiết thực hiệu quả.
Được sự quan tâm chỉ đạo dòng họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam, sự quan tâm giúp đỡ của chính quyền, ủy ban mặt trận tổ quốc Việt Nam.
Dưới sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của thường trực, thường vụ sự cố gắng của hội đồng dòng họ, của Ban liên lạc các xã, phường, các tổ chức trực thuộc hội đồng. Nhất định sẽ hoàn thành tốt công việc mà đại hội đã đề ra, góp phần xây dựng dòng họ ngày càng phát triển xây dựng thành phố Hải Phòng văn minh tiến bộ./.
HĐHHH
